Законодательство Испании определяет минимальное число учредителей акционерного общества в количестве одного человека. Это означает, что в Испании акционерное общество может создать частное лицо, владеющее полным пакетом акций компании. В случае открытия этой формы хозяйственной деятельности потребуется уставной капитал, минимальный размер которого составляет 60 001 евро, и к моменту официальной регистрации необходимо оплатить 25% стоимости каждой акции, размещенной у акционеров. Ответственность за деятельность акционерного общества его члены не несут, независимо от их количества.
Учредительные документы при создании акционерного общества должны включать ряд сведений, таких как:
- наименование компании – полный и сокращенный варианты;
- основная цель и направление деятельности, а также юридический адрес для получения корреспонденции;
- информация о начале выполнения операций;
- величина уставного капитала, а также виды размещенных у акционеров ценных бумаг; принципы управления компанией и взаимодействия с третьими лицами;
- порядок проведения собрания всех акционеров;
- принципы приема организационных решений.
Вопросы администрирования акционерного общества могут находиться в компетенции одного человека либо совета из трех управляющих, если такое решение будет принято. Компания также имеет право на аренду или приобретение коммерческих помещений для осуществления выбранных видов деятельности.
Создание на территории Испании общества с ограниченной ответственностью
Как и акционерное общество, в Испании может быть создано общество с ограниченной ответственностью, учредителем которого выступает один или несколько человек. Ответственность за деятельность общества его учредители не несут независимо от их количества. При регистрации потребуется уставной капитал, минимальная величина которого составляет 3005,06 евро, и к моменту подачи документов на регистрацию он должен быть полностью оплачен.
Учредительные документы при создании общества с ограниченной ответственностью должны включать определенные сведения, такие как:
- наименование компании – полный и сокращенный варианты;
- основная цель и направления деятельности компании;
- юридический адрес для получения корреспонденции;
- информация о начале выполнения операций;
- величина уставного капитала и порядок долевого участия учредителей компании;
- структура управляющих органов.
На сегодняшний день наиболее распространенной формой хозяйственной деятельности в Испании является именно общество с ограниченной ответственностью – не только для небольших, но и для средних компаний. Чтобы зарегистрировать ООО на территории Испании, каждый из учредителей должен иметь вид на жительство в этой стране. Отметим, что в роли учредителей могут выступать не только физические лица, но и другие организации. Право на приобретение или аренду коммерческой недвижимости распространяется и на этот тип компаний.
Отдельно выделяется такая форма, как общество с ограниченной ответственностью «Новая компания» (“SLNE”), который имеет целый ряд особенностей: величина уставного капитала составляет от 3012 до 120 202 евро, при регистрации компании может присутствовать от 1 до 5 учредителей, процедура сокращена до 2 рабочих дней благодаря использованию электронных форм документов, а в названии компании обязательно должны присутствовать фамилия и имя учредителя, который идет первым по алфавиту, а также аббревиатура «SLNE».
Порядок регистрации на территории Испании для АО и ООО
Прежде всего потребуется заранее определить три варианта наименования компании, которые должны быть расположены в заявлении в том порядке, какой для учредителя предпочтительнее. Эту информацию необходимо направить в Мадрид, где расположена специальная служба, отвечающая за проверку уникальности наименований. Как правило, период ожидания ответа может составлять до двух недель. Вторым шагом будет открытие в одном из банков Испании расчетного счета, который заводится на имя компании и куда вносится соответствующая сумма уставного капитала. Выбор банка остается за компанией.
Третий шаг – это подготовка пакета уставных документов, в который входят сведения об организационной структуре общества, бухгалтерской деятельности, финансовой политике в отношении акционеров, управляющих органах, порядке реорганизации и ликвидации организации и правилах разрешения спорных ситуаций.
Все учредительные документы необходимо заверить нотариально в присутствии всех учредителей и назначенного управляющего.
Далее оплачивается налоговый сбор, который традиционно взимается за учреждение компании и составляет 1% от объема уставного капитала. Следующие шаги – это включение данных о компании в специальный реестр юридических лиц, а также регистрация в налоговой службе, где компании присваивается идентификационный номер налогоплательщика. Далее оплачиваются предусмотренные муниципалитетами налоговые сборы. И только после этого можно заказывать печать, приобретать книги учета и бланки.
Необходимо помнить о том, что в Испании многие виды деятельности предусматривают оформление соответствующих лицензий либо для них требуется выполнить определенные условия.
Как открыть в Испании филиал (представительство) зарубежной компании?
В соответствии с принятыми в Испании законами зарубежная компания имеет право открыть на территории страны свое представительство, или филиал. Деятельность филиалов осуществляется на постоянной основе, к тому же они не имеют статуса самостоятельного юридического лица.
Пакет документов для регистрации филиала на территории другого государства в обязательном порядке должен быть заверен нотариусом и пройти процедуру легализации в консульстве Испании. В этот список, помимо свидетельства о создании филиала, входит устав организации, а также должностные инструкции персонала.
Порядок регистрации официального представительства зарубежной компании в Испании незначительно отличается от регистрации акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью. После выполнения всех нотариальных процедур филиал регистрируется во всех государственных органах, затем определяются основные виды деятельности и задачи. К наименованию компании, как правило, прибавляется словосочетание «испанское отделение».
Каждый год представительство зарубежной компании должен представлять отчетность головной компании, который направляет в центральное управление, курирующее внешнюю торговую и инвестиционную политику. Важно помнить о необходимости наличия номера налогового представителя и юридического адреса в Испании.